Human Resource Management - Modul




Unter dem Begriff „Human Resource Management“ (HRM) wird in Microsoft Dynamics AX die strategische Personalverwaltung abgebildet. Das HRM-Modul besteht aus den folgenden drei Teilen:

- HRM I stellt die Basis dar, auf der die anderen beiden Teile aufbauen. Sie beinhaltet Organisation, Mitarbeiterverwaltung, CV-Verwaltung, Ausleihen und Vergütungen.

- HRM II beinhaltet Positionsverwaltung (zusätzlich zur Stellenverwaltung), Personalbeschaffung, sowie das Abwesenheitsmanagement.

- HRM III beinhaltet die Personalentwicklung, das Kompetenzmanagement sowie die Kursverwaltung.



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Human Resource Management



Die strategische Personalverwaltung in Microsoft Dynamics AX unterstützt Sie, die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter zu planen, überwachen und steuern. So können Sie gezielt über die Personalentwicklung Qualifikationen aufbauen oder fehlendes Know-how durch Personalbeschaffung ergänzen. Dieses Modul enthält Werkzeuge, um eine optimale Unterstützung Ihrer strategischen Ziele zu gewährleisten.

Mit diesem Modul ist es Ihnen möglich:

· Organisationsstrukturen darzustellen für
            o Linie
            o Matrix
            o Projekt

· Laufende Organisationsänderungen im Organigramm flexibel anzupassen
· Stellen und Positionen einer bestimmten Organisationseinheiten zuzuordnen
· Mitarbeiter Positionen zuzuweisen und wieder zu versetzen
· Mitarbeiter, welche in mehreren Positionen tätig sind, zu verwalten
· Fähigkeiten, Arbeitsaufgaben und Zuständigkeitsbereiche einer Stelle oder einem Mitarbeiter    
  zuzuordnen
· Das Verleihen Firmen-Eigentum (wie etwa Laptop oder Mobiltelefon) zu verwalten
· Vergütungen (zB Prämien für Vorgesetzte) zu verwalten

Weitere Highlights sind:

· Anbindung zum Questionnaire Modul (Fragebogen)
· Anbindung zum Enterprise Portal für Mitarbeiter Services
· Nahtstelle zur Firmen-Webseite, um Online-Bewerbungen in Microsoft Dynamics AX automatisch    
  zu integrieren

Fallbeispiel:

Beim Strategiemeeting des Managements wird das Organigramm erneut überarbeitet (Organization Management siehe Abb.1). Denn durch eine Umstrukturierung hat sich eine Organisationseinheit auflöst. In Microsoft Dynamics AX wird die zu eliminierende Organisationseinheit vorerst deaktiviert, anstatt diese gleich zu entfernen. Wodurch gezielt Stellen, Positionen und deren Mitarbeiter den neuen Organisationseinheiten zugeordnet werden können.

Weiters wird festgestellt, dass in einem neu gestarteten Projekt, welches ein Roll-Out in Dubai beinhaltet, einen Mitarbeiter benötigt wird, der die arabische Sprache beherrschen muss (CV administration siehe Abb.1).

Mittels Auswertungen in Microsoft Dynamics AX stellt man festgestellt, dass kein Mitarbeiter der arabischen Sprache mächtig ist. Hier entscheidet sich das Team für zwei Wege:

1. Weg: Das Unternehmen plant die Fortbildung eines Mitarbeiter in der Sprache „Arabisch“ und entsendet diesen auf einen Kurs (Personnel Development + Course Administration siehe Abb.1).

2. Weg: Das Unternehmen startet eine Personalbeschaffung und entscheidet sich aus den eingehenden Bewerbungen für einen neuen Mitarbeiter (Recruitment siehe Abb.1).

Ein weiterer Punkt auf der Agenda des Strategiemeetings ist, dass wirtschaftlich schlechtere Zeiten bevorstehen. Deshalb möchte das Unternehmen die Personal-Kosten besser überwachen. Eine Möglichkeit wäre die Auswertung von Abwesenheiten der Mitarbeiter (Absence Management). Oder gezieltes setzen von Abwesenheiten, wie etwa Bildungskarenz.

Holen Sie sich das Factsheet dazu:

Schreiben Sie einfach eine Email an kae@standardit.at



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